<179>テレビ会議ソフト「ZOOM」(2020/6/5)
from=TOZSUN


彼方此方からテレビ会議用のソフト「ZOOM」の使い方を聞かれるので、少し勉強して、ここにまとめを書きま
した。画像風に説明していきます。なお、ブラウザ上でもzoomが可能ですが、セキュリティ関係を考えると、
zoomの会員になっておく方が安全ですので、下記の順序で会員になってzoomの主催者・参加者どちらでも可能
になります。
(1)インターネットを見るブラウザ(IE,safari,Google,FireFoxなど) の検索欄に「zoom」と入れ検索する。 いろいろ出てくるが、「zoom.us/」を選ぶ。違うのを選ぶと 金を取られるので要注意!
(2)US(アメリカ)のサイトだが、日本語表示してくれる ので、安心だ。この画面以外が出た時は、違うサイトに 行った可能性があるので、もう一度やり直して下さい。 この画面の下の方にスクロールして下さい。 (マウスの真ん中の回転を動かすと良い)
(3)一番下の黒い部分の「ダウンロード」をクリックする。
(4)zoomのダウンロードセンターにつながりますので、 上のミーティング用zoomクライアントの方をダウン ロードして下さい。
(5)すると、左下の方にZoomInstaller.exeの名前が出ます。 これは、ディスクトップのダウンロードのフォルダに保存 されています。(以前に保存先を変えた方はそちらを見て 下さい。)「ファイルを開く」をクリックするとそこが表 示されます。表示されない方は、直接ダウンロード先を開 いて下さい。
(6)この画面は、ダウンロードのフォルダにZoomInstaller.exe が入っているのが確認できます。(私は、ダウンロードの フォルダに入ったものは、その都度移動させているので、 見た目で、このファイルだけだとわかります。)
(7)上のZoomInstaller.exeをクリックして起動させます。 しかし直ぐにはインストールできません。それは、 パソコンが異物のインストールを感知して許可を 求めてくるからです。
(8)いろいろ画面に出ているものの一番後ろに許可確認 の画面が出ますので、それを探して下さい。探すこと ができたら、許可するの「はい」をクリックして下さい。
(9)無事インストールできると、この画面が出ますが、 これは、あとでミーティングに参加するときやサイン インして主催者になる時まで使いませんので、右上の 「X」をクリックして終了してください。
(10)ソフトがパソコンに入りましたので、会員になる ための作業に入ります。(1)のブラウザを再び出して、 赤枠をクリックして下さい。
(11)再び、Zoom.usの画面((2)と同じ)になりますので、 今度は、今利用しているパソコンで見ることのできる メールアドレスを入力してから、「サインアップは無 料です」をクリックして下さい。(メールアドレスが 他のパソコンやスマホにある時は、少し面倒になりま すので要注意です。)
(12)メールを送信したという画面になります。 (メールアドレスを間違えた時は届きませんので、 前に戻ってもう一度やり直して下さい。) ここはそのままにして、メールソフトを起動して 下さい。OutlookやThunderBirdなどです。
(13)メールの中にzoomからのメールが来ています。 (見当たらない時は迷惑メールに入っていることもあり ます。そこにもない時は、上のメールアドレス間違いの 可能性が高いです。)来ていたら、そのメールの中に書 いてある「アクティブのアカウント」をクリックして下さい。
(14)すると、誕生日の設定に飛びます。正しく記入して 「続ける」をクリックして下さい。
(15)すると、「zoomにようこそ」という会員登録の 画面になります。姓名とパスワード(忘れないように メモ帳に記入すること)を入力すると登録が完成です。 上記の(11)のメールアドレスがIDで、ここのパスワード がPWです。会員登録の修正などするときに利用します。 (会議名と招待パスワードとは違いますので、慣れるまで 混乱しますが、気をつけて下さい。)
(16)入力がすむと、先ほど入れたzoomのソフトが 立ち上がります。後日の立ち上げは、zoomのアイコンを クリックすると、自動的にこの画面になります。 (他のパソコンでやると、こうはなりませんので、その 時は、IDとPWを入れて立ち上げて下さい。)右上に 自分のアイコン表示もできます。Googleに登録している 時は自動的にそのアイコン画像が右上に出ます。
(17)右上の少し下の歯車マークが設定です。これを クリックするといろいろ設定できます。「ビデオ」と 「オーディオ」は必ず確認して下さい。なお、パソコン にカメラとマイクが無いと利用できません。そこで、 マイク付きカメラを購入してUSBに繋いでください。 自動的にカメラとマイクのドライバーはインストール されるようです。
(18)「新規ミーティング」をクリックすると、この 画面になります。最初は「ビデオ」も「マイク」もオフに しておいて、始めるときにオンにして下さい。右上に小さく あったアイコンが大きく真ん中に写っていますが、これは 「待ち受け画面」にすぎません。「招待」や「終了」も 確認してみて下さい。(なお、新規ミーティングのときに 気づいた人もいるかもしれませんが、毎回会議ナンバーは 変化させる方が安全なようです。固定した個人ミーティング ナンバーもあるようですが、 固定しているのでサーバー攻撃の対象に なりやすいとのことです。毎回変化した方が安全です。)